PENYAJIAN DATA

Apa itu Penyajian Data ?

          Penyajian data merupakan cara yang digunakan untuk meringkas menata, mengatur atau mengorganisir data sehingga data mudah untuk dimengerti oleh pihak-pihak yang berkepentingan dengan data tersebut.

          Secara umum ada dua cara untuk menyajikan data yaitu dengan tabel dan grafik. Kedua cara ini saling berkaitan, karena pada dasarnya sebelum dibuat grafik terlebih dahulu harus dibuat tabelnya. Dari dua cara ini penyajian data dengan grafik merupakan penyajian data yang lebih komunikatif karena dalam waktu yang singkat seseorang akan dapat dengan mudah memperoleh gambaran dan kesimpulan suatu keadaan.

Apa tujuan Penyajian Data ?

          Tujuan penyajian data adalah: 

Penyajian Data Dengan Tabel 

          Tabel merupakan kumpulan angka-angka yang tersusun berdasarkan kategori-kategori atau karakteristik - karakteristik tertentu sehingga memudahkan untuk dianalisis. Data yang disajikan dalam tabel bisa berupa data cross section atau data time series.

• Cross Section : adalah data yang memiliki objek yang banyak pada tahun yang sama atau data yang dikumpulkan dalam satu waktu terhadap banyak objek

• Time Series :adalah data yang memliki runtun waktu yang lebih dari satu tahun pada satu objek atau data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu terhadap satu individu/objek.

          Secara umum penyusunan tabel memerlukan identitas judul tabel, judul baris, judul kolom, badan tabel catatan dan sumber data. Penyajian data dengan tabel bisa berbentuk tabel satu arah, dua arah dan tiga arah.

Tabel Satu Arah 

          Tabel satu arah adalah tabel yang hanya terdiri dari satu karakteristik atau kategori. Misalnya :

1. Jumlah penjualan menurut jenis barang.
2. Jumlah penganguran menurut daerah.
3. Jumlah modal asing menurut sektor ekonomi.

Contoh :

Jenis Mobil	Januari
Toyota Agya	5000
Toyota Calya	6000
Toyota Avanza	17000
Toyota Sienta	4000
Toyota Kijang Innova	9000
Jumlah	41000

Tabel Dua Arah 

Tabel Dua Arah yaitu tabel yang terdiri dari dua karakteristik atau dua kategori misalnya :

1. Jumlah penjualan menurut jenis barang dan daerah penjualan.
2. Jumlah penanaman modal asing menurut sektor ekonomi dan lokasi investasi.
3. Jumlah Impor menurut Jenis barang dan negara.

Contoh :

Jenis Mobil	Jepang	Indonesia
Toyota Agya	33000	39000
Toyota Calya	59000	79000
Toyota Avanza	87000	123000
Toyota Sienta	14000	39000
Toyota Kijang Innova	67000	97000
Jumlah	260000	377000

Tabel Tiga Arah 

          Tabel tiga arah menunjukan tiga karakteristik atau kategori data misalnya :

1. Jumlah Investasi menurut jenis usaha, negara asal dan lokasi investasi.
2. Jumlah Produksi menurut, Jam kerja (sift), jenis mesin dan kualitas barang.

Contoh:


Jumlah Penualan Merk Toyota , Daihatsu , Honda berdasarkan Dua Negara, dan Jenis Mobil

Merk Mobil	Toyota		Daihatsu		Honda
Negara	India	Indonesia	India	Indonesia	India	Indonesia
Low MPV	53000	63000	33000	59000	26000	48000
Medium MPV	31000	68000	39000	72000	59000	41000
High MPV	25000	53000	27000	43000	37000	31000
Jumlah	109000	184000	99000	174000	122000	120000

Penyajian Data Dengan Grafik 

           Selain menyajikan data dengan menggunakan tabel, kita dapat juga menyajikan data dengan menggunakan gambar-gambar atau grafik. Banyak sekali jenis tampilan data dalam bentuk grafik tetapi pada bagian ini hanya ditampilkan grafik-grafik yang umum di jumpai seperti :

- Grafik garis (Line Chart),
- Grafik balok/batang (Bar Chart),
- Grafik Lingkaran (Pie Chart), dan
- Pictogram.

Grafik garis 

          Grafik garis secara umum dibagi menjadi dua bagian yaitu single line chart yang terdiri dari satu garis saja dan multiple line chart yang terdiri dari beberapa garis. Garfik garis baik yang tunggal maupun yang terdiri dari beberapa garis sangat berguna untuk menggambarkan perkembangan suatu kegiatan. Umumnya grafik ini digunakan untuk data yang berbentuk time series yang sekaligus bisa dilihattrend-nya.

Contoh Grafik Single Line :

Perkembangan Penjualan Toyota Avanza 3 Tahun Terakhir


Contoh Grafik Multiple Line :

Perkembangan Penjualan Toyota Avanza dan Honda Mobilio 3 Tahun Terakhir

Grafik Batang/Balok 

            Grafik batang/balok (Bar Chart) secara umum dibagi menjadi dua bagian yaitu single Bar chart yang terdiri dari satu batang saja dan multiple bar chart yang terdiri dari beberapa batang. Garfik batang baik yang tunggal maupun yang terdiri dari beberapa batang sangat berguna untuk menggambarkan perbandingan suatu kegiatan. Grafik ini digunakan untuk data yang berbentuk cross section dan time series.

Contoh Grafik Multiple Bar Chart :

Grafik Lingkaran 

          Grafik Lingkaran (Pie Chart) secara umum dibagi menjadi dua bagian yaitu single Pie chart yang terdiri dari satu lingkaran saja dan multiple pie chart yang terdiri dari beberapa lingkaran. Garfik ingkaran baik yang tunggal maupun yang terdiri dari beberapa lingkaran sangat berguna untuk menggambarkan perbandingan suatu kegiatan berdasrkan nilai-nilai karakteristik satu dengan yang lain dan dengan keseluruhan (biasanya dalam persentase). Grafik ini digunakan untuk data yang berbentuk cross section.

Contoh Grafik Lingkaran :

Pictogram 

          Pictogram adalah grafik berupa gambar di dalam bidang koordinat XY dinyatakan gambar-gambar dengan suatu ciri-ciri khusus untuk suatu karakteristik. Misalnya untuk menyatakan jumlah mobil pada tahun-tahun tertentu, dapat digambarkan berupa gambar mobil (secara sederhana). Tiap gambar mewakili suatu jumlah tertentu.

Contoh Pictogram :